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總務處

總務處(預算員額數:10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資製作及收、付款出納等總務業務。

總務處員工業務職掌

 

職 稱

預 算 員額數

工作項目

聯絡電話

主任

徐煜政

1

1. 校舍安全、校內公物的維修及管理。

2. 自來水及飲用水的維護及管理。

3. 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。

4. 校園飲水安全之督導

5. 校園及活動中心開放管理工作。

6. 其他臨時交辦事項。

22362852-150

事務組

組長

(待補)

1

1. 營繕工程、校舍管理及維修事項。

2. 校舍場地及環境美化,球場租借管理。

3. 各項設備與辦公用品採購管理事項

4. 工友管理

5. 消防設備、建築物安全檢查申報

6. 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。

7. 其他臨時交辦事項。

22362852-152

風先生

1

1.各項物品及設備小額採購及修繕事項。共

同供應契約事項。各項設備年度合約簽訂

維護事項。

2.零用金管理及支付事項。

3.身心障礙優先採購及綠色採購事項。

4.節能減碳、電話費統計及管理事項。

5.其他臨時交辦事項。

22362852-157

工友

2

   

工友

沈女士

1.校長室來賓接待、清潔維護、公文整理遞

送。

2.第一會議室活動支援、場地佈置、茶水供

應、清潔維護。

3.教務處、學務處、總務處、輔導室、公文

整理遞送。油印室油印裝訂工作。

4.教務處考試搖鈴協助。

5.試卷資料油印分發整理。

6.其他臨時交辦事項。

22362852-158

工友

王先生

105年2月22日起支援臺北市立圖書館。

 

技工

李先生

1

1.水電、消防、飲水、冷氣、電梯系統、游泳池等水電及其他設施巡查維修管理及報修。

2.游泳池清潔維護及防颱工作。

3.總務處管理、清潔維護及活動中心空調、校園開放租借、夜間照明及教室擴音器管理維護。

4.全校桌椅、門窗、窗簾、土木、教室門、鎖修繕管理及屋舍油漆等及其他設施巡查維修管理及報修。

5.校門口至忠孝樓信義樓範圍內校園草坪園藝修剪維護。

6.其他臨時交辦事項。

22362852-157

校警

2

1.校園安全維護。

2.其他臨時交辦事項。

22362852-153

吳先生

高先生

文書組

組長

王奕喬

1

1.典守學校印信及公文收發繕校登記。公

報、信件、包裹、傳真收發及管理。

2.公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

3.校務會議、行政會報或全校性會議準備及

紀錄整理事項、記載學校大事記。

4.辦理公文稽催、文書講習事項。

5.檔案管理及檔案庫房管理。

6.校長交接清冊之彙辦事項及不屬各處室公

文處理事項。

7.其他臨時交辦事項。

22362852-156

出納組

組長

曾靜香

1

1.收、付款(電連存帳、郵局劃帳、領現轉

發)。憑單處理送支付科及電子支付處理。

憑證整理作現金結存日報表及登錄出納備

查簿。

2.開立收據及填繳款書繳市庫或保管款。

3.薪資製作及其他薪津委託劃帳清冊製作,

送郵局劃帳及E-mail給各受款人。

4.公、勞、健保費、勞工退休準備金、退撫

基金等核對、差額收(退)費、製作支出分

攤表及電連存帳。對帳後製作保管款調節

表、內部現金檢查報告表。各項節餘款支

付繳庫。

5.所得稅扣繳、登錄及申報。開立公、勞、

健保費證明書。二代健保補充保費事宜。

6.其他臨時交辦事項。

22362852-151

 

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